20-21 мая 2019 года в г. Семей Восточно-Казахстанской областной универсальной библиотеке имени Абая состоялось выездное расширенное аппаратное совещание ГУ «Управления культуры, архивов и документации ВКО». В нём приняли участие руководители подведомственных организаций культуры, музеев, директора районных архивов Восточно-Казахстанской области, а также директор Государственного архива ВКО Рахметов.С.Н и директор КГУ «ЦДНИ» Мусин Б. Т.
Были заслушаны вопросы по повестке дня - это организация Международного пленэра художников «Палитра великой степи» и вопросы реализации проекта «Создание цифровых копий фондов областного архива, редких книг областной библиотеки, исторических и археологических артефактов музеев ВКО»
Руководитель ГУ «Управления культуры, архивов и документации ВКО» Мухамедчинов А.М поздравил всех участников с предстоящим Днём работников культуры и искусства Республики Казахстан и вручил Благодарственные письма.
На следующий день участники совещания присутствовали на торжественном открытии улицы народного писателя Казахстана, лауреата Государственной премии РК Азильхана Нуршаихова и улицы актера, певца и композитора Тұрсынғазы Рахимова. Согласно плану мероприятия вышеуказанные участники организованно выехали на остров Мира для посадки деревьев.